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构成条理清晰的次序

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项目介绍:

     现代服务业是我国经济发展中重要的推动力,而会议是现代服务业平台龙头,专业化、真的的力量化的展会才是以后我议会议经济的发展方向。中国冷博会坚决维持专业化发展,真的的力量也越来越强,相信中国冷博会一定会给大家带来更多的惊喜和奇事。展场的服务到位,我还尤其到展场的洗手间“考察”了一番,的确是非常干净,没有斑渍,没有不好气味;现场的其他服务也非常专业。令我感触颇深的是展会真正做到了专业、俭省、环保、人的总称社会文化。

    展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。南京展览工厂谈及专业展会的主办方,很多企业多数很“受伤”。看到展会经济带来的短平快效益,不少公司纷纷进军展会领域。南京展览设计时的开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。
    我国会展企业最需要的是会展专业知识;其次是专业基础知识或相关知识。此外,调查还反应了会展人才所需知识与所在单位性质和业务活动范围相关,比如:政府部门和饭店最希望会展人才了解会议策划与管理及会展展览设计与布置相关知识,会展公司最希望所需人才知道展览策划与管理、销售与服务的知识,而旅行社最希望所需人才学会会展销售与服务及会展英语。礼仪公司需要是专业的模特、演艺、礼仪人员。其它媒体手段的迅速发展,使得企业有了多种信息转播和与外界联系的渠道,因此一种有一定代表性的观点认为,既然企业通过计算机网络可以超越时间和空间的限制,与任何人联系,那么就不一定象以前一样非参加展览会不可,换言之,与那些时兴的电子媒体相此,从“赶集”发展而来的展览会似乎显得落伍了。
    会展业的发展历史,德国、美国、法国、新加坡等会展经济发达国家无一不积极争取国际专业展会知识的支持,有些国家本身就拥有全球性的展会知识;拥有相关权威性组织的认可和支持是至关重要的,对于像世博会这样的全球性展览会尤其如此。一般来说,一个展览能够进行,必须有四个要素:主办者(展览公司)、参展者(在有些展览中,主办者同时也是参展者,两身份同一)、客商(观众)和场馆。在商业性展览中,主办者的收入主要来自参展商。足够多的参展商的介入,是展览得以运转的关键。主办者的主要收入,他所赖以活动的舞台,以及展览的社会效益等,均由此产生。虽然并非所有的参展商都能带来利润。但这丝毫不会降低参展商在展览价值中链条中的地位。
    为了让展台更明亮,展台搭建采用的大都是大功率、亮度高的灯光,天气炎热的时候,人在温度高的灯光下情绪会容易变得烦躁,影响参展情绪。为了避免这种情况,展台搭建可以选择冷色灯。展台搭建通常大家都会很注重灯光装饰的色彩和亮度,对于灯光的温度则往往重视不够。为了让展台更明亮,展台搭建采用的大都是大功率、亮度高的灯光,天气炎热的时候,人在温度高的灯光下情绪会容易变得烦躁,影响参展情绪。为了避免这种情况,展台搭建可以选择冷色灯。
    作为“展馆数字导航”的一部分,首次与广交会客户联络中心实现互通互联,信息共享,汇聚广交会现场各类服务资讯,并提供各类现场服务点的位置指引。主办方要意识到服务应该覆盖会展的各个环节,要贯穿会展始终,要从前期筹划延伸到会展结束,服务的过程不中断。尽管会展整个过程比较复杂、各项工作比较繁琐,但是真诚服务的心态要始终保持。比如会展的前期策划、会展礼仪服务、会展接待准备、会议和展览会的现场服务、会展后续服务、会展中的餐饮接待服务、会展中的消防与医疗服务等。这些服务涉及专业多、门类广,需要耐心、精心才能做好,才能为会展的顺利举办提供保障。
    观展者心中会觉得此品牌有实力和发展潜力,从而较好的认可本品牌;有独特的个性和独特的视觉标识感,这是在装修设计方面的强烈表现,易于给观展者造成一个深刻地印象,同时,独特的设计也将让观展者对公司产品设计能力、求新能力给予中肯的认可和较高的评价,进一步相信本公司能做出优质的、超群的产品来;与品牌核心价值联系起来,在整体品牌形象打造过程中,对其独特的设计、使用的装饰材料、整体颜色等等,在突出重点的时候,即最独特的设计的时候,最好此独特点能够与公司的品牌核心价值相关联,而不单单是一个与企业、品牌、产品、服务等无关联的创意,只是好看,独特,吸引人,但并不代表什么,这不是最好选择,最好的选择是在独特吸引人的基础上与品牌核心价值联系起来,让观展者看了之后,能够加深对品牌的认识和理解,这样,品牌传播效果就会更浓烈。
    展台设计时要避免形式单一,虽然材料是一样的,但可以保证在不同展会上的展台各不相同。这就需要搭建者有丰富的展台设计经验,同时还要具备想象力。这样才能搭建出新颖和独特的展台,独特的展台能吸引更多的参观者,对企业的宣传自然达到好处!展期活动,展台设计还要考虑到与展览会期间,企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行公关活动的好场所,除了展览本身以外,他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动,因为展览会期间观众量大而且集中,这些活动与展览同时举行,影响大又节约开支。
    展览设计会营销是一项较为复杂的工程,必须经过周密且对路的计划、出奇制胜的推广模式,科学的分工、严谨的执行,方能使展会设计营销真正发挥作用。根据公司的发展规划及营销目标,对企业的优势资源或需求进行分析,之后再斟选出适时对路的展会推广,最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。其次,制定的展会计划实施组织工作要有弹性,包括对未来变化与竞争的思考,有必要地反馈与调整机制。最后,展会组织以及展览策划应有严格的流程与职责分工,并有专人负责项目,强调企业内部的协调,企业与外协单位的协调作业。
    展位搭建有特色。现在,国内的标准展位几乎全部为白色展板。一般的选择是宣传画。建议宣传画最好画面简单、文字干练、色彩艳丽统一、突出公司标志。这样,既可以吸引参观者、更能使其对公司留下精干的深刻印象。毕竟,厂商才是展览会的主体。只要能够积极开拓思路,同主办单位沟通、配合,相信各厂商一定会拿出更新、更好的方案,在展览会上大放异彩。
 

 

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