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专业知识

展台的设计和搭建工作

作  者南京盾朗导视工厂

项目介绍:

     展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。要把你的时间和精力都用在刀刃上,因为只有16%的参观者会对展览会上单一产品的服务感兴趣,以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。为你的展览会设计一个主题,如果你试图接触某个特定的团体,就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。获得一定数量的销售带头人,签订一定金额的销售合同,向新闻界送有关新产品和服务的报道,用新的或更新过的产品测试市场,联络和接洽一些特定贸易的企业,或者是增加直接邮购的对象。

    南京展览设计不单单是一种纯粹的设计,它同时也展示了各国的经济,政治文化与科学教育多方面的理念与艺术价值,成为隐性的媒介与窗口。当我们要完整的呈现一个展览会时,我们首先先要遵守到创意的一些基本原则比如在对展会进行策划创意时,有一个基本的原则:就是实效。很多企业往往为了“花架子”,而忽视实际的效果。结果不是效果打折,就是导致成本的浪费。为确保创意的的实效,一般说一次展会的成功,就创意部分可以依据以下顺序进行。专业会展中展示的都是行业中融入了最新科技的产品,便于人们观赏的同时加深对科学知识的了解,数字时代的科技馆、博物馆,都是通过虚拟技术与多媒体让人在参观的同时也得到了教育,寓教于乐。所以说展示设计在数字时代促进了平安社会,创新型社会以及和谐性社会的宣传与发展。
    参展企业数量和结构也是展会具有吸引力的重要因素。一个能得到大多数企业认可的展会,在行业内将会形成口碑,这对展会吸引力的提升十分重要。比如作为一个汽车展览会的销售人员把参加汽车展的大企业、小企业、品牌企业、整车企业、配件企业、装饰企业细分类别,掌握一些有代表性的企业情况信息,向有意向参展的企业作推荐,让对方感觉这是一个行业的盛会,提升企业参展的积极性。要调动企业参展的积极性,首先应该充分挖掘展会的亮点,而这个亮点必须有“吸引力”,不仅能展示企业形象,更可以帮助企业拓展市场销售。因此,吸引专业观众就成为展会组织者务必重视的部分。
    南京展台设计之展示区功能:展出供参观者鉴赏的展品以及辅助展出的展台展具,让观众更好地了解产品和企业。功能区是展台管理人员、展台搭建人员、音视频控制人员及演职员工作和活动的场所,一般应设置VIP室、 维修室、会议室、仓库、控制室、洽谈室、演职员室、酒吧等。其中维修室、仓库、控制室、洽谈室是必不可少的房间,而其他房间可视展会规模和参展商需求而增减。
    在现代营销中,展览会所特有的企业形象整体宣传、新产品营销、专业信息收集、展开企业公关等重要功能已越来越被企业管理与经营者认同。因此,我国的会展业在参展企业与主办单位互动中出现了蓬勃发展的趋势,会展业的相关产业链也逐步形成与完善,展会呈现出专业细分、精品荟萃的大趋势。关注与发现每一个潜在客户(买家与专业观众)是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕是几秒钟。显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙,不仿先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,这时应自觉立即停止。
    在信息化时代,媒体对展会的关注度是企业十分关心的问题。对于一个展会的举办,如果业内媒体、社会媒体关注度较高,说明这个展会的社会影响力比较大,规格越高、权威性越强的媒体越关注这个展会,越容易引起共鸣,带动其他媒体参与,也越易调动企业的积极性。 历届展会的成绩也是吸引企业参展的亮点之一。展会组织方可以综合历届展会的发展情况,特别是贸易成交情况、项目签约情况等,显示展会的“务实”。尤其可以列举一些有代表性的企业参展取得的交易成绩和项目签约情况,增加说服力。
    参加展会的目的,是要最终拓展市场,形成实际销售。而参展的经销商在展会中往往会接触很多企业和产品,展会结束后,经销商能否还记得住你的产品都很难说,更不好说能够主动来与你进行接洽。因此,展后的跟踪创意显得十分关键。如果,你能准备一个有创意的传真,又是什么效果呢?南京展览设计也体现到了商场,超市与会展中心等比较全面的与人生活经济息息相关的方面,同时也使产品有质的改变与飞跃。展会现场的宣传现在已经愈演愈烈,厂家都知道要在现场造势,中小企业显然不应该去硬拼,我们要做的是特!内容特、形式特、组合特、媒介特、道具特。这需要针对性地来做创意,那么我们南京展览设计就给客户提供展览创意。
    展览会名称、时间、地点的选择:展览会的名称应该反映展览会的性质和内容。由于展览会命名随意性很大 ,因此,更重要的是料甄别,判断展览会的性质和内容。展览会举办地点的选择,可以从两方面考虑,一是从贸易角度考虑,即展览地点是否是生产流通中心,二是从差旅角度考虑,即展览地点是否吃住便利。这牵涉到展出者的预处攻精力。 展览会举办时间的选择可以有多方面的考虑。比如是否是订货高峰季节等。使用专门展览资料—一展览项目的选择专门展览资料是指为一个或少数几个展览会编印的资料,多由展览会组织者、展览场馆等 单位编印。专业展览资料大致有展览会介绍、手册、目录和展览会报告等几种,内容可涉及展览会概况、规章、各种服务手册、合同以及展出者名单、展品、展出位置、面积等,展览会报告中通常还会包含各种分析和数据,有助于进行展览项目的选择。
    参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众,但是只让经筛选的观众走进展台;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。因此,设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好,还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此,展台面积是主要因素。
    增加亮点设计,在最前方人为地设计了一个实景沙盘,着重突出不同型号的设备在不同场景中的工作状态。无论是展览设计还是展台搭建,创意的表现形式都不只是外部条件,更应该以人为本,结合和实现观众和参展商的共同需要。开面限制,很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。
 

 

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