作 者：南京盾朗导视工厂
项目介绍：
有助于品牌认知度的竖立和招揽更多的隐藏目的客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数目和品质。高品质的赠品会给与会者留下深刻的印象，数目上则要根据观众类别数值作充足的准备。在公司确定好要加入的展会后，就进入了到了加入展示准备这个事务性的工作阶段。团体经验较丰富的展会主办机构此时一样都会向加入展示公司供给一份周密的加入展示商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间时间界线都会提出要求。比较各展会举行的时间、地点和展位花销。这些个与公司的整体市场规划是紧密联系在一块儿的。展会举行的时间、地点的不同，就会造成公司加入展会的偏重目的有所不同。例如，加入一个在公司业务尚未开拓的地区范围举行的展会，其重点有可能就会放在产品宣传推广、市场调查研究等方面；而在一个公司业务发展较成熟的地区范围举行的展会，其重点则有可能会放在公司形象宣传、品牌提升，感情好客户关系等。 除此之外，还要对照明设备的外观形状进行调整，并且其设计要与产品的特征相对应。多媒体已经是展厅设计的必选展项了，目前也有很多企业在展厅设计中选用了先进的VR技术，互动投影，全息影像技术等，不仅增加了展厅的设计效果还增加了观众的互动性，让参观者可以直观的了解产品的优势和优点，还能形成良好的品牌意识。同时这也是企业实力的一种展示，让用户对企业充满信心和依赖。
展厅设计公司在商业陈列中，陈列造型、材质、色彩和文化等因素是紧密相连的，成功的设计师能熟练运用各种材料与工艺，将市场与需求、功能与审美等因素与地域文化环境巧妙结合，达到设计的自由境界。一般的商业展示陈列是以促进销售为最终目的，但是对文化的表达与体现是现代展示陈列设计的一个重要趋势。多种流派的艺术风格影响着展示成列的形式与发展，诸如现代派的雕塑、绘画、建筑等，以及先锋派的影视、摄影艺术等，均在当代陈列中有所体现，许多设计理念和设计思路的展开都通过对文化的表达来实现。
展会的各项工作都能有条不紊的进行，例如展位的装修设计按时完成、产品的合理陈列、参展工作的具体人员、车辆安排工作、酒店安排、后勤工作等等，各方面都做到位，让每个人都能愉快地工作，实现共同的目的——参展招商成功。实效，其意再直白不过了，即要求所采用的特色的创意设计一定要让观展者喜欢、认可、满意，并且能够让目标经销商、加盟商等成功加盟。这一点，其实不难办，拿目标经销商的消费者心理，几乎上就成功了一半。然后，在具体创意设计表现方面，尽可能的“取悦”目标经销商，实现共鸣，基本上就成了。当然，这一工作对负责展会策划、设计者是一个大挑战，为了招商效果，绞尽脑汁也应该去做。
展厅设计中正确地选择并合理地搭配色彩，或巧妙利用不同色彩的前进、后退、扩张、收缩的特点来调节信息的强弱、改变陈列空间的大小和虚实层次，或利用色彩对人情绪的影响调节陈列氛围、强化陈列风格，都能对展厅陈列的效果起到事半功倍的作用。不同民族、文化，欣赏习惯的差异，都能直接影响现代人对色彩的心理作用。因此，在准确把握色彩个性情感与展示表达内容一致的前提下，应密切关注人们的色彩喜好和审美习惯，从而正确的运用色彩的特性。了解和熟悉色彩的明度、纯度、和色相给人产生的情绪反应，能创造出玉器想要的空间效果。色彩给人们带来的视觉感受极其微妙，是视觉艺术的灵魂。
展台设计应该考虑在展会期间企业计划及其他配套活动期间举办的展览。越来越多的大公司进行展览的标题作为公关活动的好去处，除了展览本身他们还举办各种形式的展览期间同时举办会议、研讨会、表演或招待会，展会期间观众多而集中，这些活动的举办配合展览影响大又节约开支。展台设计搭建的主要功能也不在只是局限于商品展示推广那么简单了，因此要进行展会的话还是需要全面方面的去考虑去展示才会比较的好。多光源需要根据参展品不同性质来设计，要照顾到展示空间中不同光源彼此之间的相互关系。尤其是展览展会上灯光的存在不是孤立的，通过不同光源之间的相互作用使得空间能够根据参展品的不同需求而营造出不同的视觉效果。
参展商参加展会主要是为了宣传企业、产品以及寻找更多的合作伙伴，那么他们对展会中展厅的需求在于如何能更好的促进合作。展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。展会有大有小，有好有坏，那么我们如何从市场中挑选合适的展会来参加。展厅设计要从参展商的角度去考虑问题，了解问题，最后解决问题才是最重要的。
在展会前，通过电子邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。大多数知名展会通常都会吸引媒体的关注。利用媒体进行曝光可以成为参展企业的优势，提升企业形象。日益成熟的展览业对现代市场营销的渗透效应力越来越强，众多企业视展会营销为拓展市场的一把利刃。
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