应对会展新常态首先要有一个平常的心态来实事求是地研究和分析会展实际功能作用，给会展产业以一个恰如其分的定位；其次，坚持市场决定资源配置的原则，认真研究和分析会展市场供求关系和实际市场资源，真正做到目标确定切合市场实际，题材策划源自市场需求，活动运作符合市场要求，应对举措利于市场发展；再次，跳出会展谋划会展，处理好形式和内容的关系，发挥会展平台桥梁作用，做好产业会展，助推产业发展和产业提升，做大、做强会展产业。最后，发挥市场和政府两只手互动调节、共同推进的作用，创新思维，精准发力，围绕市场培育和市场规范出招，通过市场化手段奏效。

    展厅内空间环境给人的美感，是一种形式、色彩和材料等物质要素的综合美。当人们置身于展厅空间内的瞬间，感受最强的往往是色彩，它影响和感染人的情趣，进而使人产生联想。南京展厅设计公司的空间环境设计，可利用地面、天花板等色调，加上灯光作用，营造一种宜人的氛围，并按照各个划分区位的不同功能来分别处理。在一般的展厅中，展板常设计为图片、文字、背景色彩等平面内容。展板的色彩主要有底色、图片色彩、文字色彩等，它不仅能协调场内色调，而且还有传递展厅信息的作用。展板版面的色彩不宜过多，要形成一个较为明显的体系。展厅设计可以运用色彩的三大属性(色 相、明度、纯度)来达到这一目的：用色相差异较小的同类色、近似色，形成色彩体系的完整性;用不同的色相(必须降低彼此的明度和纯度)，使视觉有一个平和 过渡的舒适效果;运用展板版面上的文字和图片做调和剂，减弱色彩的对比关系。

    我国会展企业最需要的是会展专业知识；其次是专业基础知识或相关知识。此外，调查还反应了会展人才所需知识与所在单位性质和业务活动范围相关，比如：政府部门和饭店最希望会展人才了解会议策划与管理及会展展览设计与布置相关知识，会展公司最希望所需人才知道展览策划与管理、销售与服务的知识，而旅行社最希望所需人才学会会展销售与服务及会展英语。礼仪公司需要是专业的模特、演艺、礼仪人员。其它媒体手段的迅速发展，使得企业有了多种信息转播和与外界联系的渠道，因此一种有一定代表性的观点认为，既然企业通过计算机网络可以超越时间和空间的限制，与任何人联系，那么就不一定象以前一样非参加展览会不可，换言之，与那些时兴的电子媒体相此，从“赶集”发展而来的展览会似乎显得落伍了。

    展览会展台设计究竟应该达到怎样的效果呢？简单来说，就是要让观众看起来悦目，听起来悦耳，能够充分调动观众的情绪。这就要求展台设计师必须完成两个任务：首先展台所要表达的“内容”必须尽快被观众识别出来；其次，必须赋予展台和参展企业一种“精神”。要达到这两个目的，展台必须具有一定的创造性，而这种创造性不仅体现在设计思路上，而且需要通过展示用品来体现。在展览会中，展台可以说是一个企业的名片。未来的展览会评价一个展台是否成功的标准不是看它的展台是否华丽，而是看它表达的概念与参观者之间是否有沟通，以及展台能否表达展品的内涵。

    在展厅搭建之前就要对做好前期的防火安全工作，由主办单位以及出租场地的负责人协同合作，制定相关防火责任制、加上展厅搭建公司统一管理防火阻止，重点部位经常检查，确保安全。展厅富有吸引力，令人赏心悦目，给人以良好的感觉，使人留下深刻的印象。展厅设计的好坏有很多因素，需要用艺术手法去组合这些因素，使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。展厅设计公司在展厅搭建过程中有很多注意事项，其中防火就是非常重要的一点，在展厅搭建期间一定要密切关注防火方面，采取有效的措施，保障施工的安全。

    在展台搭建中把握总体的和睦度也是十分关键的，假如展台与别的的展现物不融洽马上会给人一种生硬的觉得，那样马上会造成 一个坏的結果，给观看者留有一个不尽人意的印像。那样的展览马上会与最开始的目地有悖，因而，能够 看得出来总体的和睦度的必要性。一些展台搭建得别具一格，展位号将会在某一角落，它是顾客寻找其展台的关键标示。顾客依据展商发放的材料找寻展台，却由于展位号不显著而找不着地区，这代表以前的工作中都徒劳了。能够 挑选鲜红色、橘色或是蓝紫色等显眼的色调做一个展位号，随后将展位号放到醒目的地区。

    随着会议展览业的价值得到更多的认可，中国城市之间关于会议展览的竞争正趋向白热化。各个城市连续出台会议展览相关的激励政策——就是一个很好的说明。除了出台政策之外，城市发展会议展览业的主要抓手就是举办各类宣传推广活动、研讨会、考察活动等。这样一来，会议、展览、奖励旅游方面的活动自然就增多了。中国各地区会议展览业发展不均衡，因此可以想见，在未来一段时间内，中国城市及区域之间的竞争只会愈演愈烈。我们国家显然做不到这一点——不是因为中国会议展览从业者的能力比美国人低多少，而是因为中国社会经济发展还没有达到美国的那种稳定的状态。也就是说，中国社会经济的快速发展以及由此引发的一系列变化，都会以不同方式反映到会议展览市场当中。先有稳定发展的社会经济，然后才会有稳定发展的会议展览市场。

    展览会名称、时间、地点的选择：展览会的名称应该反映展览会的性质和内容。由于展览会命名随意性很大 ，因此，更重要的是料甄别，判断展览会的性质和内容。展览会举办地点的选择，可以从两方面考虑，一是从贸易角度考虑，即展览地点是否是生产流通中心，二是从差旅角度考虑，即展览地点是否吃住便利。这牵涉到展出者的预处攻精力。 展览会举办时间的选择可以有多方面的考虑。比如是否是订货高峰季节等。使用专门展览资料—一展览项目的选择专门展览资料是指为一个或少数几个展览会编印的资料，多由展览会组织者、展览场馆等 单位编印。专业展览资料大致有展览会介绍、手册、目录和展览会报告等几种，内容可涉及展览会概况、规章、各种服务手册、合同以及展出者名单、展品、展出位置、面积等，展览会报告中通常还会包含各种分析和数据，有助于进行展览项目的选择。

 

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