作 者：南京盾朗导视工厂
项目介绍：
有的企业业务广，产品种类也多，一个业务下的产品又分很多类型，因此要将所有的产品展示出来不太现实，同时产品数量太多会使参观者失去观看的兴趣，反而影响产品展示的效果，因此可以挑选企业的主要推广的产品放在突出的位置，引起参观者的注意，附带其他一些子产品向参观者展示。主要陈列要做好需要注意一下几点：首先要突出产品的特点，产品的功能、质量、样式等要展现出来，其次，凸显产品的重要性，可以适当产品增加数量，给参观者丰富的印象。艺术陈列是展厅展示的特点所在，在保证产品自身独特形象的前提下，通过各种艺术造型巧妙地对产品布局，赋予产品陈列更强的艺术魅力和高雅的品味，达到更好的展示效果。场景陈列，这种陈列很适用于企业一些主要而且功能突出的产品，将产品置入一个主题环境或者虚拟的场景中，不仅充分展示了产品本身的功用，也更具说服力，让参观者印象深刻。 展厅设计需要具有能很强的视觉冲击力，激发观众浓厚的观赏兴趣，容易拉近观众和展厅的距离感和亲近度，愿意在展厅内了解相关的展示内容。这就是展厅的个性化设计分不开的，企业文化标志为我们可以寻求个性的展台设计研究提供了丰富的设计元素与设计理论依据。色彩可以在所有艺术形式表现社会形态中，是易感染人的心理，使之产生“好、恶”判断的方面。展厅的设计对象是观众，设计师应该尽力从各个方面让观众感到“好”，颜色也不例外。色彩设计展览设计的一个关键组成部分，是成败的一个重要因素。展厅设计不在于形式多夸张多另类，而是在于如何通过灯光衬托设计效果，达到和谐统一。例如展厅中央有一款主打产品，进入展厅的人都可以看到这个位置，如果没有配合灯光设计，可以想而知，这个位置很难起到良好的效果，相反如果配上一定的灯光来烘托产品，一定会吸引很多的观众注意，这就是灯光设计的效果。
展览会的全称尤其是体现展览主题的词组，应尽可能简明，字数不宜太多。比如“广告喷印写真设备、标牌标识、LED发光体产品及其技术展览会”，其展览主题的用词包含了展览会三个方面的展览范围，如加上国别或地域、展览会性质等词组，这个展览会名称的字数接近30个字，太过冗长，不利于推广。在这方面，将行业协会、专业学会名称中关于行业或专业范围的概括转换为展览会主题，是较为妥帖的方法。如“中国（上海）焙烤设备与技术展览会”的展览主题就是从“中国焙烤工业与糖制品工业协会”名称中的专业范围提炼而来。
随着市场经济业态的成熟，产业经济的分工已越来越细、越来越专业化。会议业就是依托市场的专业化服务机构的渗透与你我竞争，带来了产业的兴盛和行业的发展，为成功实现会议公司与其他协作单位之间的“无缝对接”供给了运作整体体系。会议业增进有关产业发展，同时，有关产业的发展和品质水平的提升又能增进会议业的发展，产业链的每个环节都能在其他环节的推动下得到提升。例如，会议业推动了旅游业发展，而旅游业又能推动交通业发展，发达的交通业又增进会议业的发展，因此形成会议经济产业链你我促动的良性循环。
现在国内的展览设计基本上还处于抄袭国外展览设计的阶段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也与国际相非常的远，所以在设计上一般都要考虑成本，其次再考虑创意。如果说展览是一台戏，展览设计就是戏剧的主题思想。有的时候展商可以自己提出总体要求，而有的时候，展商可能没有提炼，需要展商与中介公司沟通后共同制定。设计的基本框架应根据展商的行业属性、展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定，露天展览在选材上还要考虑气候及安全因素。据统计，在大型展览里，过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而非常多的国外企业却能有效地吸引这些买家，在短短的时间内令买家对自己的产品留下很深刻印象。
展厅设计中一是可以起到提亮的作用，让参观者更好清楚的观察展品，二是可以让某些产品起到突出的作用。例如产品展厅设计中，有很多产品，有些主要推出的，有些是起到陪衬和衬托的。为了突出主要产品，展厅设计公司会把主要产品的的灯光调亮，其他产品的灯光调暗一点，这样 就可以整体上突出了主要产品。同时不同空间的光线的明暗对比可以增强展厅的立体感。展厅设计亮度的不同分部，使展厅空间显得比单一性质的光更有生气。可以利用光的作用，来加强希望注意的地方，从而进一步使空间获得良好展示和净化。展厅设计公司根据照明也可以使展厅变得具有实和虚的效果。展厅空间的不同效果，可以通过光的作用充分表现出来。即根据产品的类型，大小，品牌等顺序进行陈列，给参观者一种排列有序整齐的感觉，也便于介绍参观。
企业参会最为关注的是参加展会能给企业带来的成效，因此组展方在吸引企业参展时，应充分挖掘展会与企业个性化的结合点。展会是为企业提供服务的，企业能够在展会上获得需求的满足，是展会吸引企业的最重要的因素。也就是说，参加展会对企业来说有用，或者能帮助企业现场交易，或者能帮助企业展示形象，或者能帮助企业对接项目，或者能帮助企业推介展示新品，或者能为企业牵线搭桥，或者能为企业预约客户等等。有了这个结合点，企业才会动心考虑，一旦有了这个突破口，就能为成功营销打下坚实基础。做到这点，一方面需要展会销售人员对展会的整个情况烂熟于心，有全面的了解；另一方面，也要对招展对象的情况进行了解，找到合适的企业，知己知彼，才有机会让企业和展会形成共鸣，互相结合。
会展策划包括会议策划和展览策划。所以会展策划关键就是做好这两方面的工作。一方面，会议策划要使会议能切实的达到信息交换的目的。另一方面，展览策划就是要使各种各样的展览能到达产品展示和技术交流的目的。在这两种情况下，要充分利用现有的条件和资源，用最有效率的方式，以最小的成本获得最大的收益为准则达到营销活动预定目标。
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